Cuando organizas un partido o torneo con tus amigos, estás manejando sus datos personales por lo que cuentas con obligaciones a nivel legal. ¿Te habías parado a pensarlo alguna vez? Son datos sensibles, y tendrás que utilizarlos con responsabilidad. Por eso hoy en DoLeague queremos hablarte de algo tan importante y desconocido a la vez como es la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, más conocida como LOPD.

Se trata de una Ley que preserva el derecho fundamental de las personas a la protección de sus datos personales. Si alguna vez has organizado un partido con tus amigos, habrás contactado con ellos mediante sus teléfonos y direcciones de correo. Bien hecho, son tus amigos y te han dado su consentimiento para tener esos datos.

La cosa cambia cuando en la organización del partido o campeonato necesitas crear – por volumen de jugadores, porque es un partido abierto, etc.- una lista de participantes donde se encuentran los datos personales de cada uno de ellos. Aquí la ley actúa, y lo hace de manera estricta. Pero no te preocupes, te vamos a explicar todo lo que debes saber de esta Ley de forma clara y sencilla, para que entiendas perfectamente tus responsabilidades. En DoLeague queremos que tanto organizadores como participantes tengáis toda la información de primera mano.

¿Qué son los datos personales?

La ley define como datos personales que deben protegerse las direcciones postales, cuentas de correo, DNI y teléfonos entre otros. Esta información es precisamente la que el organizador de un campeonato necesita saber para gestionarlo.

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¿Donde se archivan los datos?

La ley habla de ficheros automatizados. Ojo, eso incluye todo tipo de formatos de listas de datos que puedas imaginar, desde un simple excel a una sofisticada base de datos en un servidor. Por su parte, las listas en papel se denominan ficheros no automatizados y se tratan de forma diferente. 

¿Qué derechos tenemos sobre nuestros datos archivados?

La LOPD cuenta con un apartado titulado “Derechos de las personas”, en el que trata sobre los derechos que tienen los participantes sobre sus datos cuando estos son archivados en un fichero automatizado. Como organizador, tienes que garantizar a cada jugador:

  • El derecho a la impugnación.
  • El derecho a conocer la existencia de los ficheros.
  • El derecho de acceso, consulta, a los ficheros.
  • El derecho de rectificación y cancelación de sus datos.

¿Qué obligaciones tienes como responsable de los datos?

De los derechos de los participantes se extraen tus obligaciones como organizador del torneo o partido. En el momento en el que creas un fichero de datos para organizar un partido, automáticamente eres responsable de la seguridad de dichos datos. Para cumplir con la Ley, a la hora de crearlo tienes que informar a los participantes o jugadores de la existencia de ese fichero y del fin para el que va a ser utilizado. Además, la obligación del responsable de estos ficheros, o sea, tu obligación, consiste en adoptar las medidas necesarias para la seguridad de los datos que recoges. La ley dice que según el tipo de datos, la seguridad deberá ser baja, media o alta.

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Esto es muy importante. Por ejemplo, no puedes publicar una lista de datos personales (nombres, direcciones, teléfonos…) dentro de una página web pública, ya que podrían ser vistos y utilizados por cualquiera.  La recopilación y publicación de esos datos tiene que hacerse con el consentimiento de los afectados, es decir, los jugadoresque deben estar informados sobre la finalidad y la seguridad de sus datos personales. El responsable de los ficheros es muy importante, es quien debe cumplir con las obligaciones que dicta esta LOPD y es sobre quien recaerá la sanción correspondiente si no cumple con ella.

Tienes el deber del secreto profesional de los datos y, muy importante, no puedes cederlos a terceros si no es para los fines para los que los has recogido y menos sin el previo consentimiento de los participantes. Una página web es un documento público y no puedes tener los datos personales de nadie en ella, puesto que estarían al alcance de cualquiera. La Ley entiende esto como infracción grave.

Por último, una vez tienes tu fichero creado, o en el transcurso de su creación, debes notificar su existencia a la Agencia de Protección de Datos. Si cumple con los requisitos, quedarás inscrito en el Registro General de Protección de Datos. Recuerda que:

  • En la notificación a la Agencia debe aparecer el responsable del fichero, la finalidad del mismo, su ubicación, el tipo de datos de carácter personal que posee, las medidas de seguridad y las cesiones de datos que se prevén.
  • Tienes que comunicar a la Agencia los cambios que se produzcan en el uso del fichero, en su responsable y en su ubicación.
  • Debes guardar el fichero durante un mínimo de cinco años.

¿Cómo te facilita DoLeague este trabajo?

 

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Ahora ya sabes los requisitos a los que estás obligado cuando organizas un campeonato. No son complicados de cumplir pero sí que te exigen tiempo y un trabajo riguroso para no caer en ninguna infracción legal. Las infracciones conllevan multas de un mínimo de 40.000€, ¡eso solo las leves!

Cuando utilizas DoLeague como plataforma para crear tus partidos, es imposible que te acusen de estas infracciones. Tú disfrutas de la creación y organización de tus campeonatos, y nosotros nos encargamos de cumplir con la LOPD. Organizar campeonatos sabiendo que se está cumpliendo con la Ley te da mayor tranquilidad y seguridad. En unos días te contaremos cómo DoLeague preserva los derechos de cada uno de nuestros usuarios, protegiendo sus datos personales tal y como indica la LOPD.